Zapytanie ofertowe na obsługę ogródka piwnego podczas Dni Strzegowa 2024

Zapytanie ofertowe na obsługę ogródka piwnego podczas Dni Strzegowa 2024

Gminny Ośrodek Kultury w Strzegowie zaprasza do składania ofert na obsługę ogródka piwnego podczas Dni Strzegowa 2024, które odbędą się w dniach 29 - 30 czerwca 2024 na terenie Kantora Młyńskiego w Strzegowie.

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie usługi:

1.       Zorganizowanie i prowadzenie ogródka piwnego:

a)    dystrybucja piwa w kubkach plastikowych (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na sprzedaż z Urzędu Gminy w Strzegowie)

b)    właściwe oznakowanie i zabezpieczenie ogródka piwnego

      zabezpieczenie utrzymania czystości na zajmowanym terenie podczas imprezy oraz po jej zakończeniu

c)    odgrodzenie ogródka piwnego od reszty terenu barierkami ochronnymi metalowymi

d)    zapewnienie zadaszonych miejsc siedzących

e)    wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia

f)     wykonawca musi dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i organizacyjnym

g)    wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania

2.       Informacje dodatkowe:

a)    na wykonanie usługi opisanej powyżej zawarta zostanie umowa

b)    zamawiający zapewni energię elektryczną wymaganą do prawidłowego funkcjonowania ogródka piwnego

c)    zamawiający nie dopuszcza sprzedaży piwa w butelkach ze względów bezpieczeństwa

d)    oferent, składając swoją propozycję oświadcza tym samym, iż posiada wszelkie wymagane koncesje i zezwolenia, które są wymagane do prowadzenia jego działalności

e)    lokalizacja ogródka piwnego będzie zgodna z planem graficznym przygotowanym przez Zamawiającego

f)     zamawiający nie odpowiada za sprzęt i mienie oferenta w szczególności kradzież jego sprzętu i wyposażenia, jego uszkodzenie lub inne zdarzenia, zaistniałe przed w trakcie lub po imprezie

3.       Zawartość oferty:

a) cena ryczałtowa brutto

b) opis realizowanych wydarzeń/ doświadczenie

4.       Sposób oceny oferty :

a)       oferty zostaną ocenione wg kryterium: najwyższa cena 100%

5.       Sposób sporządzenia oferty: 
a) ofertę w wersji papierowej lub elektronicznej, sporządzonej wg wzoru załącznika nr 1, należy składać w siedzibie GOK Strzegowo, ul. Wyzwolenia 4; e-mail: strzegowo-gok@wp.pl b) należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów oferenta z podpisem osoby upoważnionej oraz dopisek ,,Oferta na ogródek piwny – Dni Strzegowa 2024"

c)       ofertę należy złożyć do 12 czerwca 2024 r. do godz. 16.00

6. Postanowienia końcowe:

a) oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego (informacja zostanie przekazana telefonicznie)

b) w przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy, Zamawiający wezwie do zawarcia umowy kolejnego oferenta, który zaproponował najwyższą cenę za wyłączność usługi 
c) wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do zorganizowania 
   i prowadzenia ogródka piwnego w dniu: 29 czerwca 2024 r. podczas imprezy „Dni   Strzegowa 2024", która odbędzie się na terenie Kantora Młyńskiego, ul. Ciechanowska 20

załączniki:

- zapytanie ofertowe

- formularz druku zgłoszenia oferty - zał. 1